Mitte Office Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Kanya Capital GmbH
Neue Schönhauser Straße 2
10178 Berlin
E-Mail: info@kanya.de
Telefon: 030 609895500

2. Aufruf der Website (Server-Logs)

Beim Aufruf dieser Website erhebt unser Hosting-Provider (Hostinger) automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website). Diese Daten werden für maximal 14 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht.

3. Kontakt- und Bewerbungsformular

Auf /invite und der Startseite können Sie uns über Formulare Nachrichten und Mitgliedsbewerbungen senden. Wir verarbeiten dabei die von Ihnen angegebenen Daten:

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Prüfung Ihrer Mitgliedsbewerbung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie zur Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 12 Monaten, sofern keine Mitgliedschaft zustande kommt.

4. Mitgliederbereich (member.mitteoffice.com)

Wenn Sie als Mitglied auf das Mitgliederportal zugreifen, verarbeiten wir zusätzlich:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit unserer Zutrittssysteme). Aktivitätslogs werden mindestens 12 Monate aufbewahrt.

5. Cookies

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, die für die Funktion der Website erforderlich sind (z. B. Session-Cookie im Mitgliederbereich). Diese werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG ohne Einwilligung gesetzt.

Darüber hinaus nutzen wir Google Analytics (siehe nächster Abschnitt), das Cookies zur Reichweitenmessung verwendet. Diese werden derzeit gesetzt; wir arbeiten an einer Consent-Lösung, bis dahin können Sie Tracking-Cookies über Ihre Browser-Einstellungen oder ein Browser-Add-on (z. B. das offizielle Google Analytics Opt-out) deaktivieren.

6. Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Tracking-ID: G-MMKTT6XK1T.

Google Analytics verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um Informationen über Ihre Nutzung der Website zu erheben (z. B. besuchte Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort auf Stadt-Ebene). Die IP-Adresse wird vor Speicherung anonymisiert (IP-Anonymisierung ist standardmäßig aktiv).

Zweck: Statistische Auswertung des Besucherverhaltens zur Verbesserung des Angebots. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Eine Datenübermittlung in die USA kann erfolgen; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Speicherdauer: 14 Monate. Sie können der Erfassung jederzeit widersprechen, indem Sie das oben verlinkte Opt-out installieren.

7. Google Fonts

Wir binden Schriftarten (Playfair Display, Inter, JetBrains Mono) von Google Fonts ein. Beim Laden überträgt Ihr Browser Ihre IP-Adresse an Google. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliche Darstellung unseres Angebots).

8. Türöffnung über Nuki

Aktive Mitglieder können über das Mitgliederportal die Schlösser des Büros (Nuki Smart Locks) bedienen. Jede Türaktion wird mit Zeitstempel, Nutzer-ID, IP und User-Agent geloggt; der Befehl wird an die Nuki Web API der Nuki Home Solutions GmbH (Salzburg, Österreich) übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit der Zugangskontrolle).

9. Versand von E-Mails

Transaktionale E-Mails (Einladungen, Passwort-Reset, Notfall-Notifications) versenden wir über Google Workspace SMTP (Google Ireland Limited). Eine Übermittlung an Google erfolgt zwangsläufig; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Anfragen richten Sie bitte an info@kanya.de.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen abzubilden. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

← Zurück zur Startseite